QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC VIỆN LÃNH ĐẠO FPT

Chương I. Mục đích và Phạm vi

Điều 1. Quy chế này nhằm quy định các nguyên tắc, quyền hạn, trách nhiệm của các bên liên quan trong việc quản lý và vận hành Học viện Lãnh đạo FPT (FLI). Quy chế được xây dựng theo tinh thần của Cương lĩnh FLI.

Điều 2. Quy chế này được áp dụng trong toàn Tập đoàn FPT, bao gồm Công ty FPT và các đơn vị thành viên tham gia Thỏa thuận Quản trị với Công ty FPT.

Chương II. Chức năng và Nhiệm vụ

Điều 3. “Học viện Lãnh đạo FPT là môi trường đào tạo tiên tiến, nơi lãnh đạo các cấp FPT cập nhật tri thức lãnh đạo-quản trị hiện đại, tôi luyện kỹ năng và chia sẻ kinh nghiệm lãnh đạo từ thực tiễn tốt nhất của FPT cũng như trên thế giới, nơi thổi bùng lên trong họ ngọn lửa tinh thần FPT, nơi khởi nguồn các ý tưởng mới, các thay đổi lớn, nhằm biến FPT thành Tập đoàn toàn cầu, góp phần quan trọng để Việt Nam thành điểm sáng trên bản đồ Thế giới số.”

Điều 4. FLI là một bộ phận chiến lược của FPT, có nhiệm vụ chuẩn bị các đội ngũ lãnh đạo kế cận cho sự phát triển của Tập đoàn.

Điều 5. FLI được tổ chức như một đơn vị có ngân sách độc lập, có thu chi, thuộc Công ty Cổ phần FPT. FLI có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị thành viên của Tập đoàn, các Ban chức năng FPT, đặc biệt là Ban Nhân sự FPT, để triển khai các hoạt động đào tạo cán bộ lãnh đạo và quản lý giảng viên nội bộ.

Điều 6. Hoạt động của FLI tuân thủ 5 Nguyên lý được quy định trong Cương lĩnh FLI như sau: Học từ thực tiễn, Tôi luyện Tinh thần FPT, Định hướng “Học tập 2.0”, Khởi nguồn sáng tạo về quản lý và các thay đổi lớn trong Tập đoàn, Phát triển bằng chất lượng và hiệu quả.

Điều 7. FLI phối hợp với Ban Nhân sự FPT khai thác hệ thống thông tin nhân sự của Tập đoàn trong việc quản lý học viên, giảng viên, đồng thời tin học hóa các hoạt động khác, bảo đảm quản lý hiệu quả tài sản thông tin của Tập đoàn.

Chương III. Quy định đối với học viên

Điều 8. Đối tượng học viên của FLI bao gồm cán bộ lãnh đạo quản lý các cấp của FPT, từ cấp cao nhất cho đến các thủ lĩnh trẻ tiềm năng. Tùy tình hình thực tế, một số hoạt động của FLI sẽ được mở ra cho cán bộ nhân viên các đối tác, nhân viên FPT và cộng đồng.

Điều 9. Hàng năm, các cán bộ quản lý trong FPT có 02 tuần (tương đương 24 buổi học) dành cho việc học tập trên lớp trong các chương trình chính khóa của FLI. Các bộ phận, đơn vị trong Tập đoàn phải tạo điều kiện cho các cán bộ của mình tham gia các khóa học của FLI.

Điều 10. Ngoài các khóa học chính khóa, FLI khuyến khích các cán bộ FPT tham gia các hoạt động đào tạo và học tập khác do FLI tổ chức theo tinh thần “học mọi lúc, mọi nơi”.

Điều 11. Học viên tham gia các khóa học của FLI phải tuân thủ Nội quy Học viện Lãnh đạo FPT và các quy định khác cho từng chương trình cụ thể nếu có.

Điều 12. Ngoài các Quy định của FLI, Học viên phải tuân thủ Quy định đào tạo của đơn vị cử đi học.

Điều 13. Học viên tốt nghiệp các khóa học của FLI được cấp chứng chỉ có giá trị sử dụng trong Tập đoàn FPT và, với các khóa đào tạo theo chuẩn, chứng chỉ có giá trị quốc tế. FLI phối hợp với Ban Nhân sự ban hành quy định gắn chứng chỉ các khóa học của FLI với tiêu chuẩn bắt buộc trong việc bổ nhiệm cán bộ trong Tập đoàn.

Điều 14. Các học viên tích cực sẽ được tuyên dương khen thưởng và báo cáo thành tích cho đơn vị chủ quản. Các học viên vi phạm kỷ luật, tùy mức độ sẽ bị khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ học, treo bằng, bị từ chối nhận vào học trong một khoảng thời gian. Ngoài ra, các sai phạm sẽ được báo cáo cho đơn vị chủ quản, Ban Nhân sự và lãnh đạo FPT để lưu hồ sơ và có các hình thức kỷ luật tại đơn vị.

Chương IV. Quy định đối với giảng viên

Điều 15. Đối tượng giảng viên của FLI bao gồm chính các cán bộ lãnh đạo FPT đã trải qua chương trình đào tạo giảng viên, các giảng viên từ các tổ chức đào tạo trong và ngoài nước, các giảng viên từ các đối tác của Tập đoàn và các nhân vật có uy tín và ảnh hưởng ở Việt Nam cũng như trên thế giới.

Điều 16. FLI xây dựng phương pháp giảng dạy riêng của mình – FLI Teaching Way - trên cơ sở tiếp thu các thực tiễn giảng dạy tốt nhất và truyền đạt thông qua Chương trình đào tạo giảng viên.

Điều 17. FLI tổ chức định kỳ các khóa đào tạo giảng viên nội bộ, cấp chứng chỉ giảng viên, tổ chức các hoạt động tôn vinh giảng viên, xây dựng và thực hiện cơ chế trả công xứng đáng để khuyến khích giảng viên.

Điều 18. Mọi cán bộ quản lý của Tập đoàn từ cấp 5 trở lên có trách nhiệm tham gia giảng dạy ở FLI theo yêu cầu sau:

Điều 19. Định mức giảng dạy bao gồm các buổi lên lớp, các hoạt động chia sẻ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm khác ở FLI được quy đổi tương đương. Các hoạt động nêu trên bao gồm: sư phụ đệ tử, hội thảo chuyên đề, viết case, chuẩn bị tài liệu giảng dạy, viết bài cho FLI, v.v. theo quy định của FLI.

Điều 20. FLI phối hợp với Ban Nhân sự FPT để quản lý danh sách giảng viên và thời lượng giảng dạy thực tế trong năm, có biện pháp khen thưởng kịp thời các cá nhân và đơn vị tích cực, đồng thời nhắc nhở, thông báo với lãnh đạo có thẩm quyền để có biện pháp chấn chỉnh với các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 21. Định kỳ giữa và cuối năm, FLI báo cáo tình trạng tham gia giảng dạy, đóng góp của các giảng viên nội bộ cho Ủy ban TCCB thuộc HĐQT FPT làm cơ sở đánh giá, bổ nhiệm, đãi ngộ cán bộ.

Chương V. Chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo

Điều 22. Hàng năm, FLI tìm hiểu nhu cầu đào tạo lãnh đạo của Tập đoàn và các đơn vị thành viên, nghiên cứu các nội dung và phương pháp đào tạo mới, trên cơ sở đó xây dựng mới hoặc cải tiến các chương trình của mình phù hợp với các nhóm đối tượng.

Điều 23. Đề cương đào tạo cần nhận được phản biện của lãnh đạo các đơn vị thành viên và được phê duyệt bởi lãnh đạo Tập đoàn.

Điều 24. Chương trình đào tạo của FLI được xây dựng trên cơ sở tương thích với các chương trình đào tạo MBA chuẩn ở Việt Nam và trên thế giới. FLI liên kết với các trường, các đơn vị đào tạo bên ngoài để hợp tác đào tạo và cấp bằng cho học viên FLI.

Điều 25. Giáo trình giảng dạy do giảng viên soạn và FLI phê duyệt. Chương trình, giáo trình, học liệu được cập nhật liên tục và được chia sẻ trên trung tâm dữ liệu của FLI, tạo điều kiện cho tương tác nhiều chiều, mọi lúc mọi nơi giữa giảng viên và học viên, cũng như giữa các học viên.

Điều 26. Phương pháp đào tạo của FLI gắn với thực tiễn của FPT. Các bài tập tình huống chính là các hình huống hoạt động thực tế trong quá khứ cũng như hiện tại của FPT. Các giải pháp được đưa ra sẽ được các học viên đem về áp dụng ngay trong chính công việc của mình tại thời điểm đó.

Điều 27. FLI có hệ thống tích lũy tri thức và kinh nghiệm của Tập đoàn, có cơ chế chia sẻ và truyền đạt từ thế hệ lãnh đạo trước sang thế hệ lãnh đạo sau.

Điều 28. FLI xây dựng các chương trình nghiên cứu thực tế trong và ngoài nước, và thường xuyên mời lãnh đạo và chuyên gia các Tập đoàn hàng đầu trên thế giới, các nhà hoạt động nổi tiếng đến giảng dạy và chia sẻ tại FLI.

Điều 29. Các chương trình của FLI phải hướng đến việc tôi luyện Tinh thần FPT trong học viên, thông qua các khóa học trên lớp, các chương trình ngoại khóa, chương trình Huynh đệ, v.v. Mỗi học viên cần được định kỳ đánh giá về Tinh thần FPT và báo cáo cho lãnh đạo, đánh giá này là một cơ sở cho các hoạt động bổ nhiệm, thăng tiến, đãi ngộ của cán bộ.

Điều 30. FLI xây dựng các chương trình thử nghiệm các ý tưởng quản trị mới học hỏi được trên thế giới và đúc kết từ thực tiễn FPT, các chương trình thay đổi lớn trong Tập đoàn

Chương VI. Thực hiện đào tạo và kết quả đào tạo

Điều 31. Hàng năm vào đầu năm, FLI công bố Lịch đào tạo của năm đến các đơn vị thành viên và các cán bộ nhân viên FPT. Các đơn vị thành viên và các cán bộ nhân viên là đối tượng tham gia các nội dung học bắt buộc của FLI phải có kế hoạch tham gia đầy đủ các nội dung này.

Điều 32. FLI phối hợp với Ban Nhân sự FPT và các đơn vị thành viên thực hiện việc tuyển học viên, lập danh sách và làm các thủ tục nhập học.

Điều 33. Với các nội dung đào tạo, FLI xác định mức tài trợ của mình và mức học phí được đóng góp bởi các bên. Tùy theo khóa học và loại hình đào tạo, tỷ lệ đóng góp này có thể được thay đổi cho phù hợp.

Điều 34. Định kỳ 6 tháng và kết thúc chu kỳ đào tạo, FLI báo cáo kết quả học tập của Học viên cho lãnh đạo đơn vị chủ quản và các bên liên quan, đề xuất những hành động tiếp theo.

Điều 35. Kết quả học tập của Học viên được FLI và Ban Nhân sự cùng các đơn vị thành viên ghi nhận, và là cơ sở để xét bổ nhiệm, thăng tiến cho cán bộ.

Chương VII. Thực thi

Điều 36. FLI có trách nhiệm triển khai các hoạt động theo Quy định này. Các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực thi phần việc của mình và hỗ trợ FLI hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 37. Hàng năm vào giữa và cuối năm, FLI báo cáo tình hình hoạt động cho Ủy ban TCCB thuộc HĐQT FPT ./.